Академический отпуск: порядок оформления, причины и права студентов

Статья подробно рассказывает, что такое академический отпуск, кому и при каких обстоятельствах он предоставляется, а также как правильно его оформить. Читатель узнает, в каких случаях можно взять академический отпуск — по состоянию здоровья, уходу за родственниками, беременности, службе в армии, финансовым трудностям или чрезвычайным жизненным обстоятельствам. Разъясняются сроки академотпуска, его продление и основания для отказа, а также права студента во время перерыва в обучении: сохранение статуса учащегося, проживания в общежитии, получения льгот и возможности вернуться к учебной программе.

Также в статье рассматриваются нюансы академического отпуска для студентов очной, заочной и дистанционной форм обучения, включая условия при целевом обучении и наличие академических задолженностей. Пошагово описан алгоритм оформления и выхода из академотпуска, даны разъяснения о возможности работы во время перерыва и правилах продления срока. Читатель получает полное руководство по теме, чтобы избежать ошибок и правильно оформить временное приостановление учебы.

Что такое академический отпуск?

Академический отпуск – это временное официальное приостановление учебного процесса, предоставляемое студенту вузом или колледжем без отчисления.

Он позволяет студенту сохранить статус учащегося, вернуться к обучению на том же курсе после перерыва и пользоваться частью предусмотренных льгот. Срок академотпуска обычно устанавливается уставом образовательного учреждения и федеральными нормами, чаще всего от нескольких месяцев до двух лет.

Когда следует брать академический отпуск?

Академический отпуск следует брать при возникновении обстоятельств, которые временно мешают продолжать учебу, таких как серьёзные заболевания, уход за родственниками, материнство, военная служба или чрезвычайные жизненные ситуации.

Во время академического отпуска студент может сохранить связь с учебным процессом, например, продолжать заниматься с репетитором, чтобы не потерять знания и легче вернуться к учёбе. Отпуск нужен для сохранения статуса учащегося, предотвращения академической неуспеваемости и возможности вернуться к учебной программе после разрешения обстоятельств.

Решение о предоставлении отпуска принимается образовательным учреждением на основании официального заявления и подтверждающих документов.

Кто имеет право на академический отпуск?

На академический отпуск имеют право следующие лица:

• Студенты очной формы обучения вузов и колледжей.
• Студенты заочной и дистанционной форм обучения при наличии уважительных причин.
• Студенты, направленные на службу в армию или резерв.
• Студенты, временно неспособные учиться по состоянию здоровья.
• Студенты, ухаживающие за близкими родственниками или находящиеся в декрете.
• Студенты, столкнувшиеся с чрезвычайными жизненными обстоятельствами, препятствующими учебе.

Подберите репетитора

Опишите свои требования и получите предложения исполнителей

Оставить заявку

Какие могут быть причины и основания для академического отпуска?

Основные причины и основания для предоставления академического отпуска включают:

• Серьёзные заболевания студента, требующие временного прекращения учебы.
• Уход за больными или нетрудоспособными близкими родственниками.
• Беременность и декретный отпуск у студенток.
• Прохождение службы в армии или мобилизация.
• Чрезвычайные жизненные обстоятельства, такие как стихийные бедствия, катастрофы или другие непредвиденные события.
• Необходимость временного проживания или работы в другом регионе, затрудняющая продолжение обучения.

Сколько длится академический отпуск?

Академический отпуск может длиться от 6 месяцев до 2 лет в зависимости от причины и правил образовательного учреждения. Примеры оснований и сроков:

1. Медицинские показания – серьёзные заболевания, требующие длительного лечения или реабилитации; срок до 2 лет.
2. Беременность и уход за ребёнком – для ухода за новорождённым или больным ребёнком; срок до 3 лет с возможностью продления до 6 лет.
3. Военная служба – подписанный контракт или мобилизация; срок до 2 лет.
4. Семейные обстоятельства – уход за больным родственником или смерть близкого; срок до 1 года с возможностью продления до 2 лет.
5. Финансовые трудности – временные финансовые затруднения, подтверждённые документально; срок до 1 года.

В отдельных случаях срок может быть увеличен при продлении перерыва в учёбе по уважительным обстоятельствам, например, по состоянию здоровья или для ухода за ребёнком. После окончания академического отсутствия студент возвращается к учебной программе с сохранением академического статуса.

Какие права у учащегося во время академического отпуска?

Во время академического отпуска студент сохраняет определённые права, установленные законодательством РФ и внутренними правилами учебного заведения:

• Право на прохождение военной службы – возможность временно приостановить обучение для службы в армии (Федеральный закон №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).
• Право на стипендию – при определённых основаниях, например, медицинских или декретных, если это допускает внутренний регламент вуза (например, правила «Положение о назначении и выплате стипендий в МГУ»).
• Право на проживание в общежитии – сохранение места в студенческом общежитии на период академического отпуска, если это предусмотрено локальными актами вуза (например, «Правила проживания студентов в общежитиях СПбГУ»).

Кроме армии, стипендии и общежития, студент во время академического отпуска может сохранять следующие права:

• Право на медицинское обслуживание – закреплено Федеральным законом №323‑ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» и Федеральным законом №326‑ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в РФ». Студент с официально оформленным академическим отпуском сохраняет право на медицинское обслуживание через студенческую поликлинику или по полису ОМС, если отпуск не прерывает статус учащегося.
• Право на возвращение к учебной программе – установлено Федеральным законом №273‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 67). Студент имеет право восстановиться на том же курсе после окончания академического отпуска без повторного поступления, так как отпуск не является отчислением.
• Право на академическую консультацию и дистанционные материалы – регулируется внутренними локальными актами вуза (например, Положением о порядке предоставления академического отпуска и Положением о дистанционном обучении). Студент может получать учебные материалы, консультации и поддерживать образовательный процесс в рамках разрешений учебного заведения.
• Право на социальные льготы – закрепляется федеральными и региональными нормативными актами (например, Закон РФ №273‑ФЗ «Об образовании», Порядок предоставления льгот студентам по месту обучения) и локальными правилами вуза. Студент может сохранять льготы по транспорту, питанию и студенческим картам при официально оформленном академическом отпуске.

Как взять академический отпуск?

Алгоритм оформления академического отпуска для студента:

1. Определите причину, по которой вам нужен учебный отпуск – болезнь, уход за родственником, декрет, служба в армии или другие уважительные обстоятельства.
2. Соберите все необходимые документы, подтверждающие причину вынужденных каникул – справки, свидетельства, повестки или медицинские заключения.
3. Подайте письменное заявление в деканат или учебную часть, указав причину и срок отпуска, приложив собранные документы.
4. Дождитесь рассмотрения вашего заявления администрацией учебного заведения и при необходимости предоставьте дополнительные сведения.
5. Получите приказ о предоставлении академических каникул – убедитесь, что документ зарегистрирован и подписан.
6. Проверьте внесение изменений в зачетную ведомость и учебный план – ваш статус студента должен быть сохранён.
7. Уточните свои права и обязанности на период академического отпуска – стипендия, общежитие, медицинское обслуживание, льготы.
8. Вернитесь к учебе после окончания отпуска – восстановитесь на том же курсе и продолжайте обучение по учебному плану.

Можно ли брать академический отпуск при целевом обучении?

Да, студент с целевым обучением может брать академический отпуск, но только при соблюдении условий целевого договора и правил образовательного учреждения.

Условия целевого договора включают согласование срока академа с организацией-работодателем, которая направила студента, соблюдение обязательного срока отработки после окончания обучения и уведомление работодателя о планируемом перерыве. В некоторых случаях требуется письменное согласие организации на предоставление длительного отгула.

Правила же образовательного учреждения определяют сроки предоставления академического отпуска, порядок подачи заявления и оформления подтверждающих документов, а также регистрацию приказа о предоставлении отпуска.

Можно ли брать академический отпуск на заочном отделении?

Да, студент заочного отделения может брать академический отпуск. Основание для этого закреплено Федеральным законом №273‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 67), который не ограничивает право на временный уход с учебы формой обучения. Внутренние правила вуза могут устанавливать особенности сроков и порядка оформления отпуска для заочников, например, согласование с графиком сессий или практик. При этом студент сохраняет статус учащегося и право вернуться к учебной программе после окончания отпуска.

Можно ли брать академический отпуск с академическими долгами?

Да, студент может брать академический отпуск с академическими долгами, если это допускают правила учебного заведения.

Федеральный закон №273‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» не запрещает предоставление академического перерыва из‑за неудовлетворительной успеваемости. Однако внутренние локальные акты вуза могут предусматривать ограничения: например, обязательное погашение части задолженностей перед оформлением отпуска или согласование с деканатом. Академотпуск при долгах не лишает студента права вернуться к учебной программе и продолжить занятия после устранения задолженностей.

Узнайте точные цены на услуги репетитора

Оставьте заявку и получите предложения от частных преподавателей в вашем городе

Уточнить стоимость

Можно ли продлить академический отпуск?

Да, академический отпуск можно продлить. Для этого студент должен иметь уважительные причины, подать новое заявление в деканат или учебную часть, приложить подтверждающие документы (например, медицинские справки или справки о семейных обстоятельствах) и дождаться издания приказа о продлении отпуска, который фиксирует новый срок и сохраняет статус студента.

Академотпуск можно продлить обычно до максимально разрешённого срока, установленного уставом вуза, чаще всего общий срок отпуска не превышает 2 лет.

Количество продлений зависит от внутренних правил учебного заведения: некоторые вузы разрешают продление один раз, другие – несколько раз при наличии уважительных причин и соответствующих документов. Каждое продление оформляется отдельным заявлением и приказом, сохраняющим статус студента.

Могут ли отказать в академическом отпуске?

Да, в академическом отпуске могут отказать. Причины отказа в получении академических каникул обычно включают:

• Отсутствие уважительных оснований.
• Нарушение внутренних правил образовательного учреждения.
• Конфликт с требованиями учебной программы или целевого договора.
• Превышение допустимого срока перерыва в учёбе или количество продлений.

Могут ли студента в академическом отпуске призвать в армию?

Да, студента в академическом отпуске могут призвать в армию. Призыв возможен, если студент находится в отпуске по причинам, не освобождающим от военной службы (например, не по болезни или не по декрету), и достиг призывного возраста на основании Федерального закона №53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и постановления Военного комиссариата о призыве граждан.

Если академические каникулы предоставлены по уважительной причине, освобождающей от призыва (например, длительное лечение по медицинским показаниям), призыв не проводится.

Можно ли работать во время академического отпуска?

Да, студент может работать во время академического отпуска. Работа разрешена при условии, что отпуск официально оформлен и не противоречит целям учебы или внутренним правилам вуза. Ограничений по количеству рабочих часов федеральное законодательство не устанавливает, студент может работать по трудовому договору на полный или неполный рабочий день.

Если студент находится в отпуске по медицинским показаниям или уходу за ребёнком, рекомендуется согласовать режим работы с работодателем, чтобы не нарушать рекомендации врача или условия ухода.

Как выйти из академического отпуска?

Алгоритм выхода из академического отпуска с действиями студента:

1. Определите дату окончания академотпуска согласно приказу вуза или согласованной заявке на продление.
2. Подготовьте необходимые документы для восстановления – заявление на возвращение к учебе и, при необходимости, подтверждения устранения оснований отпуска (например, справку о выздоровлении).
3. Подайте заявление в деканат или учебную часть, приложив документы.
4. Дождитесь рассмотрения заявления администрацией учебного заведения.
5. Получите приказ о восстановлении в учебной программе, который фиксирует возврат на тот же курс и учебный план.
6. Проверьте внесение изменений в зачетную ведомость и учебный план, чтобы убедиться, что ваш статус студента восстановлен.
7. Возобновите посещение занятий, сдачу экзаменов и выполнение учебного плана согласно расписанию.